对于公司业务方面,一定要清楚这点:不是所有人从您的公司名称就知道您的业务范围,所以,您的公司如果是刚起步需要更好的宣传出去,或者您此次的展品不能明确的展示出您的业务范围,这时就需要以直观的图文并存的形式进行展示,以便客户能立即了解到公司的业务范畴。与设计师沟通并即时同客户进行设计的交流、向客户交付设计初稿、设计说明、工程报价、研究客户反馈意见并再次修改、交付后定稿之展台设计图及工程展台报价。
在展台设计方面,设计风格应该是符合公司的整体形象的,所以需要认真考量这次展会所要传达的信息。是希望表现的尽量符合客户的喜好,还是应该纯粹展示展品的特性以及卖点。现场展位搭建、处理现场追加、变更项目、配合客户展品进场、客户验收。然后再进行展台的装饰构建,而展位就应该是展现的越宽敞、大气,这样就越可能会吸引客户。
展位的楣板信息:展位的楣板,就是指的展台上的门楣,上面会有参展企业的参展号码及公司的名字。在搭建展台前,需要仔细核对这些信息是否正确。而有的公司为了节约成本随便弄了几个柜子就是展台,不仅显的低挡而且还让企业显得很没实力,这样就大大降低了自己的营销效果。在展台设计搭建过程重要要注意主办方的一些规定,比如展台高度,搭建所需用料也要符合相关规定,展台搭建中不可以违反的一些标准,这些标准在展台设计搭建必须严格遵守,只有做出好的展台,在展会中才能取得更大的收益,爲公司带来更多的利润。明确展台设计的风格和发展方向:陈列展示,灯光、色彩设计搭配,空间功能划分以及展品选择围绕所要突出的风格进行设计,使得设计效果更好的为商业服务。
天花板位置,在天花板四个位置装上白色有机镜子,内部安装白炽灯,可以使得展位通体透明,让人感到轻巧明快,不仅可以节省灯光的使用与电费,并且可以增加空间感。在展台搭建布展工作开始前,也应该明确展位中各物品的各种规格信息。宣传海报和挂画也要明确其各种信息,根据展位的规格大小,明确了解海报和挂画的尺寸和数量。小的展位面积,再适用深色系的色彩,会让人产生一种沉重感与狭促感,容易让观众感到压抑,从而进一步影响他们参观展品的情绪。在展台搭建过程中,很多的参展商都喜欢采用图案纹饰,并且这些装饰色彩浓烈、立体感较强,突出效果也比较明显。如果使用不到位,这些装饰就会起到喧宾夺主的作用,对于小展台来说,更是如此。