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城建档案整理外包服务来电洽谈「北京中泰德信」豆瓣八组
2023-11-29 05:53  浏览:34
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2分钟前 城建档案整理外包服务来电洽谈「北京中泰德信」[北京中泰德信cb36047]内容:

正确的态度和严肃性是档案整理中不可或缺的

档案具有政治性保密性特点。为了突出档案工作严肃性,在前期整理工作中,整理人员要保持正确的态度,认真核对各项内容,如拆除装订、实体检查及数量清查等。其中的拆除装订工作,是提高数字化效率的关键,但值得注意的是,如果纸张较为脆弱、过薄,可以不拆除。实体检查主要是核对档案内容是否完整,是否存在缺漏页现象。数量清查可以按照目录进行,确保数据库中的各个条目对应要素与实体相符合。如果发现错误,应立即纠正。

档案整理实际工作中需要注意的地方

在实际工作中,对于零散的档案资料或数量较少的某一产品、某一项目或某一型号的档案资料,采用文件级档案整理,能够使类目数量庞大的问题有效避免,提高整理和管理工作效率;案卷级档案整理方法适用于部分数量较多的某一产品、某一项目或某一型号的档案资料,可以在沿用同类档案整理方法的同时,使档案信息的整体性得以有效保持,有利于后期管理和利用。通过案卷级档案整理和文件级档案整理相配合的方法,能够有效提升整理工作质量和效率。

档案整理工作方案的制定

为了使积存零散档案文件的整理工作能够顺利地进行,在整理以前,应先了解档案的情况,订出一个整理工作方案。此工作方案包括以下内容:立档单位的历史沿革和档案状况,整理的要求和具体方法,工作程序劳动组织,以及各工作完成时间。根据所要整理的档案状况、数量以及参加整理人数的不同,来针对性制定方案,整理工作方案可详可简。整理工作方案一般以全宗为单位编订。整理互有联系或同类型若干全宗时,也可以合编一个整理工作方案。

档案整理的分类和实用整理步骤

根据所有的档案把不同类别的档案区分开来;鉴别每一份文件的保管期限,相同保管期限、相同类别的档案材料作为一个组卷单位,不同类别、不同保管期限 资料不能混装在同一个档案盒中。排序采用年度一保管期限一分类的方法,同一保管期限的档案资料,同一责任者的档案资料按档案形成的时间先后排序,报告、请示件要同批示、批复一起组件,批复、批示在前,请示报告在后;正件在前、附件在后;正本在前,定稿在后;转发件在前,被转发件在后重大活动资料可装订成册,作为一件。在组卷过程中,去掉 重复的档案材料,同类文件较少的能够立薄卷。

联系方式
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