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档案馆(室)对收集来的档案分门别类组成有序体系的一项业务,是档案管理中的一项基础工作。小编下面就为大家带来了电子智慧档案软件的相关介绍,希望能够给大家带来有效帮助。
建设文档一体化项目是贯彻上级工作部署的具体要求。2009年12月,中办、国办下发了《关于印发<电子文件管理暂行办法>的通知》(厅字(2009)39号),要求各地加快实施文档一体化。全市国民经济和社会发展“十一五”规划纲要提出了加快推进综合档案馆数字化进程的目标。近年来,国家和省档案部门明确要求各地要加快推行文档一体化管理。建设文档一体化项目,也是国家综合档案馆测评的基本要求。
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档案管理工作是档案行业常见的工作内容之一,小编整理了以下干货知识,并向大家分享。小编下面就为大家带来了电子智慧档案软件的相关介绍,希望能够给大家带来有效帮助。
电子智慧档案软件的整理类型:
系统排列和编目在正常条件下,档案室接收文书部门和业务部门按照归档要求立好的案卷,档案馆接收各机关按照入馆要求整理移交的案卷。档案馆和档案室的整理任务,主要是检查案卷质量,制订馆(室)内分类排列方案,进行案卷和全宗的系统排列以及案卷目录的加工。
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只有社会或个人在社会活动中直接形成,保存备查的各种形式及载体的数据、信息和知识记录,才能称之为档案。下面就让小编来为您介绍一下关于电子智慧档案软件的的小知识点吧。
档案保存:支持线上虚拟库房,可对档案进行装盒、上下架、盘点、温湿度监控以及电子档案长期保存等业务。
档案利用:支持全文检索、条件检索等多种检索模式,可对电子档案、实体档案进行借阅。电子档案还可实现在线预览、、打印等权限管理以及动态水印的功能。
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