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“档案数字化加工”一般是指“扫描服务吗”
扫描服务（也称为档案数字化加工或数字化扫描加工服务等）是近几年才兴起的一项服务形式，随着信息化建设的加速和无纸化办公的要求，要把纸质的档案转化成电子化的档案以方便查询和利用，扫描服务顺应了这一潮流，并在这几年内快速兴起。扫描服务融合了档案扫描、OCR识别和文档管理等技术，可以将数以万计的纸介质的文档、档案、书本杂志等快速、自动地转换成电子化（数字化）文本、影像，并实现信息高速检索。
档案数字化扫描文件与目录对接的过程
数据备份
扫描期间要备份不同价段的数据两份以上，扫描后备份，质检后备份，全部工程完成后，客户经验收合格后，进行三种备份
1，将全部数据刻录成光盘备份
2，将全部数据在计算机硬盘上备份。
3，将全部数据传到客户的档案服务器上备份。
数据挂接
1，由组长通过数字化加工软件生成挂接数据
2，将数据传到档案服务器上，运行服务器上的挂接软件进行操作
3，打开(数据档案信息化管理系统)，检查挂接的文档.
档案数字化加工还需要做哪些准备工作？
1、核对卷内文件目录与档案是否相符；
2、核对卷内文件目录与卷皮上的件数、页数是否相符；
3、检查扫描完毕的档案有无破损、幅面过小的情况，其对破损、幅面过小的档案进行于裱糊的方式修补；
4、将整齐的档案用两个装订夹同时夹住档案与装订边的上方和下方；
5、将已夹整齐的档案放至装订台，左手食指与中指分开，摁住装订边的中间位置，右手持电钻在食指与中指之间打孔，电钻应垂直于档案，用同样的方法将档案的装订边打三孔即可。
档案数字化加工
对于纸质档案利用扫描仪转换成可储存在电脑上或刻成光盘，便于保存及查阅的可称之为档案数字化。进行档案数字化加工步骤有：整理一次校对、扫描件校对、装订、目录数据录入及修改、挂接等。
因为在之前的档案数字化都是需要拆卷进行扫描，现在的非接触式扫描仪省去了拆卷装订的环节，直接进行扫描就可以，方便多了，例如图书扫描仪都是通过不拆卷的方式进行扫描，扫描速度只需要快，就可以大大提高了工作效率。
