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智能档案馆建设
档案馆中配置智能密集架这一档案储存装具，是实现智能档案管理的一大手段。智能密集架在储存档案方面具有强大的功能，节省储存空间和占地成本，为档案的长期保存创造良好条件。同时，档案馆利用技术，实现档案无序存放有序管理，一键实现档案的快速盘点、扫描、上下架、出入库等全过程的追溯管理，在满足档案保存的前提上促进档案管理环节的智能。
档案馆安全体系建设重要性
防火灾、水灾是档案馆智能建设的首要考虑，一旦出现火灾和水灾等险情，智能化消防系统应做到准确判断，然后进行系统性联动，将火灾和水灾及时处理，确保档案馆中的档案和工作人员的安全。档案馆都是各地的重点防火部门，在进行智能化设计与建设时一定要严格遵守安全消防标准。档案馆的每个空间都应设置自动烟感温感报警探头以及水喷洒灭火装置或气体灭火装置，这些装置产生的全部信息应能及时反馈至总控室。在火警发生后应及时确认，然后对相关区域进行报警，系统应指挥人员进行疏散，室内的水喷洒或气体灭火装置将自动运行系统；同时控制防火。
智能化档案馆（室）建设的要求
1、建设室内空间配置布局合理: 档案室应力求实用性与科学性兼顾利用空间，室内配置布局要合理分明，把握好宽度、高度和档案仓库的拓宽高度，确保档案室内部空间有效利用，并有足够的空间来存放文档档案。
2、满足档案室建设技术性要求:在档案室建设中传统建设与科技改进结合，满足技术性要求是建设档案室的必要条件，因此需要按照工程技术指标规定，采用防火设备、防霉设施、噪音消除设施、温度控制系统、智能温室以及安全防盗系统等设施，保证档案室的安全性与可操作性。
智能化档案馆的优点
档案馆建立以用户为中心的服务模式,通过网络技术将各个分散的档案信息数据库连接起来,用户可以通过网络与档案馆建立联系，而不受地理位置和时间的限制,实现档案馆内查询。档案馆具有多种查询途径、强大的检索能力、友好的用户界面以及完善的借阅管理和调用控制功能。能根据检索项提供更多条件组合查询,并能对常用检索途径进行优化,满足用户对查全率、查准率的要求;以及能根据用户需要设置目录检索.全文检索、图文声像一体化检索;能对查询结果进行显示、排序、转存、打印输出等技术处理;能通过数据调度和数据集成等方式建立检索机制,可以通过网络对电子文件资源进行远程查阅和调用。
