4分钟前 资产管理软件方案在线咨询「标领信息科技」[标领信息科技f3ef827]内容:
粤港澳大湾区(广东)人才港,是广东省人社厅与社会保障厅组织建设的湾区人才服务平台,平台以服务大局为,结合突出的服务模式和服务硬件,大力推进人才体制机制创新。近期,人才港为了进一步提升服务水平,完善固定资产的管理,预防资产流失,上线了标领固定资产管理系统。
项目背景:
粤港澳大湾区(广东)人才港于2022年3月31日在广州开港,是一个刚建立不久的人才服务平台。由于平台服务硬件众多,部分硬件昂贵,人才港在固定资产管理方面尚未完善,无法确保资产的安全与完整。
在这样的背景下,人才港决定上线固定资产管理系统,规范固定资产的管理工作,维护固定资产的安全与完整,预防资产流失。在经过多家供应商对比以及调研分析后,人才港终选择了我们标领的固定资产管理系统,完善其固定资产的管理。
固定资产管理系统建设目标:
1、实现人才港内所有硬件资产的集中管理,并配备丰富的报表统计,为人才港资产管理决策提供参考。
2、实现资产全生命周期流程化管理,从资产的入库、领用、退回、借用、归还、调拨、转存、维修、报废、清理等环节,满足人才港日常资产管理需求。
3、实现资产基础数据的系统化管理,如资产的条码编号、资产类别、规格型号、图片、金额、使用人员、使用年限等。
4、规范资产使用流程,资产的领用、借用等需通过系统申请、审核。
5、实现资产快速准确盘点,帮助人才港及时了解资产状况。
6、实现资产归还、报废提醒,帮助人才港实时了解资产的去向与状况。
7、以在线警报提示资产的非程序内出入,预防资产流失。
8、完善低值易耗品管理,支持Excel数据导入与导出。
9、实现资产追溯,资产操作记录自动保存,确保资产的完整与安全。
通过标领固定资产管理系统,粤港澳大湾区(广东)人才港,将完善固定资产的管理,及时了解内部资产的去向以及状态,预防资产流失、闲置浪费的情况出现,优化盘活固定资产。
在数字化浪潮之下,企业将条码固定资产管理系统引进企业管理,实现企业固定资产标准化管理,对企业加快数字化转型,具有重要的价值。
条码固定资产管理系统介绍:
条码固定资产管理系统即利用条码技术,赋予每个固定资产特定的条码标签,实现“一物一码”条码化管理,通过手持PDA或手机,完成固定资产的日常管理与盘点。
条码固定资产管理系统应用效益:
1、固定资产业务流程标准化
通过条码固定资产管理系统,从资产的入库、领用、借用、归还、盘点、维修、报废、清理等流程,细化其中的操作,通过PDA手持终端或手机,扫描完成相关业务,规范固定资产业务的流程,实现标准化管理。
2、提升固定资产利用率
通过条码固定资产管理系统,企业固定资产的数量、状态等一目了然,企业将有效、充分利用有资产,提升固定资产利用率。同时,系统可以智能分析资产的使用情况,使企业能够更有针对性地计划购买设备,减少固定资产的浪费或重新购买。
3、避免固定资产丢失
条码固定资产管理系统具有追溯以及在线报警功能,资产在企业内部的流通都有迹可循,资产归还系统也将进行提醒,资产非流程内的出入将触发警报,避免固定资产在使用过程损坏或丢失。
4、快速准确盘点
系统可以实现全员共同参与盘点,员工可通过手持PDA或者手机灵活快速盘点,单位领导和资产管理部门可以通过系统查看各使用人的盘点进度,并可了解本单位资产是否存在盘盈、盘亏等现象。
5、确保实物与账物相符
在条码化管理下,固定资产将与PC终端、移动终端以及手持PDA终端上的管理系统将联系起来,实现一物一码条码化管理,确保实物与账物的相符。
6、数据管理
应用条码固定资产管理系统后,将实现固定资产实时管理,同时,数据实时同步至系统当中,系统针对这些数据可生成丰富的数据报表。
以条码固定管理系统以依托,企业将搭建简单的资产管理体系,实现固定资产综合一体化管理。降低固定资产损耗,提高管理效率。
资产管理,是企事业单位日常管理中的重要组成部分。随着企事业单位添置的固定资产越来越多,资产管理的难度也越来越大,为了实现资产管理标准化,提升资产的利用率,节约成本,许多企业事业单位往往会导入一款资产管理软件来优化资产的管理,比如标领的条码资产管理系统。
条码资产管理系统,就是在资产管理系统上导入了条码技术,通过条码技术实现扫描式资产管理,来有效提升资产管理的准确性、效率性以及可追溯性。
那么条码技术是什么?其在资产管理当中有何种运用表现?
条码技术,是一种自动识别技术,是为了实现对信息的自动扫描而设计的。即通过编制设计一些规则的黑条和白空形成条形码,用来表示一定的信息,然后通过自动识别实现数据的交换与采集,来达到自动管理的目的。
在标领条码资产管理系统当中,条码技术贯穿了资产管理的全过程,资产的入库、申领、借用、退还、归还、盘点、折旧、维修、报废、清点等业务流程都有着条码技术的身影。具体表现如下:
1、在资产入库时,通过条码资产管理系统,根据资产信息生成打印条码标签,并对资产进行贴标,随后扫描该条码标签,即可完成资产的入库。同时,利用条码标签,可以通过肉眼轻松识别资产。
2、资产的申领、借用、退还、归还、盘点、折旧、维修、报废、清点等都需要通过条码资产管理系统发出申请,在审核通过后,使用PDA扫描资产的条码来完成操作,条码技术贯穿了资产从入库到报废的全生命周期。
3、在扫描条码完成操作后,系统中的相关数据会自动更新,同时形成操作记录,能够实现资产的追溯管理。
4、由于每个资产都被赋予了特定的条码,系统会在资产入库时,自动登记其入库时间、使用记录等,如果某个资产处于闲置的状态,系统也可轻松查看,能够帮助企业提升资产利用率,减少浪费。
5、在盘点时,只需通过条码技术,执行PDA扫描式的盘点流程,无需人工拿着纸张去打钩盘点,且准确率高,还能智能生成相关盘点报表。